Appel de candidatures – Chef.fe Opérations et administration

Actuellement en plein repositionnement et révision de ses processus, le CCB est à la recherche d’une personne polyvalente et expérimentée, capable de contribuer aux opérations, à l’administration et à la gestion des ressources nécessaires à la réalisation de son mandat. Relevant directement de la direction générale, et en étroite collaboration avec celle-ci, la personne supervisera le travail d’une (1) adjointe administrative et deux à trois (2 à 3) techniciens, en plus de diriger le travail des comptables, auditeurs et fournisseurs externes.

• Effectuer des analyses budgétaires et élaborer/contrôler les budgets de fonctionnement;
• Identifier des sources de financement publiques et privées, rédiger des demandes de subvention et assurer le suivi et ainsi que la reddition de compte;
• Superviser la comptabilité externe;
• Coordonner la préparation des états financiers, le traitement de la paie et la gestion des avantages sociaux;
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour améliorer l’efficacité des opérations et de l’administration;
• Effectuer différents suivis administratifs, notamment avec le CVM.

• Assurer les liens avec les fournisseurs de services et effectuer les suivis (choix, négociation, analyse, etc.);
• Veiller au remplacement du matériel et des équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités;
• Planifier et superviser la réalisation des travaux d’entretien du bâtiment;
• Superviser la gestion des inventaires et des stocks.

• Représenter l’employeur au comité des relations de travail et au comité de santé et sécurité;
• Diriger le travail d’une (1) adjointe administrative et de deux à trois (2-3) techniciens d’ateliers;
• Coordonner le recrutement, la gestion des dossiers du personnel, des contrats d’embauche ainsi que des horaires de travail;
• Respecter et appliquer les clauses de la convention collective, ainsi que des normes du travail et de santé et sécurité;
• Procède à l’évaluation annuelle des employé.es sous sa responsabilité;
• Représente l’employeur en cas d’absence de la directrice générale.

• Diplôme en gestion, finances, comptabilité OU combinaison d’études et d’expériences professionnelles équivalentes;
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions comparables et/ou en gestion de projets incluant la gestion budgétaire et/ou la supervision de personnel. Gestion d’équipements/bâtiments un atout;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers tout en respectant les priorités et les échéanciers;
• Autonomie, rigueur et éthique professionnelle;
• Habiletés relationnelles et capacité de travailler en équipe;
• Maîtrise de la suite MS Office et bonne connaissance des logiciels comptables;
• Très bon français parlé et écrit, anglais fonctionnel;
• Expérience dans un environnement syndiqué (un atout);
• Intérêt pour le milieu culturel et/ou l’éducation.

• Essentiellement en présence, au 444, rue Saint-Gabriel, dans le Vieux-Montréal
• À proximité des stations Place-d’Armes ou Champ-de-Mars
• Possibilité de télétravail selon les besoins et la période de l’année

• 4 semaines de vacances
• Banque de journées maladie et journées personnelles
• Horaires flexibles favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Environnement de travail inclusif et stimulant

*** Pour soumettre votre candidature, merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention en complétant le formulaire ci-dessous, en indiquant le nom du poste, d’ici le 4 décembre 2024. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 9 décembre.

Notez que seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.